Tidsplanen for opptaket på SO må nevnes  særskilt, da den har betydning for flest søkere.
I opptaksprosessen blir det lagt inn en tidsplan som  hittil har vært ganske lik fra år til år.  For søkeren er det enkelte datoer her som er veldig viktig:

1. mars:      Søknadsfrist for forhåndsopptak         15. april:    Ordinær søknadsfrist        1. juni:      Alle søkere skal ha fått tilsendt omslagsark fra SO.        1. juli:       Ettersendingfrist for vitnemål og attester        1. juli :      Siste frist for omprioritering.        25. juli:     Hovedopptak        1. august:  Svarfrist for hovedopptaket.         10. august: nasjonalt suppleringsopptak.        Ca. 15 august:.  Etter denne datoen skjer det lokale  suppleringsopptak.                                     Kontakt da gjerne den enkelte  institusjon.

1. mars:  Søknadsfrist for spesielle grupper,  kryss av dersom du har:
 videregående utdanning utenfor Norden,  grunner for spesiell vurdering,  Rudolf Steinerskole, og i SPH-sektor :
grunner for å be om forhåndsløfte. Forhåndsopptak blir gitt dersom  konkurransepoengene er lik eller ligger over fjorårets median for det aktuelle studium.

Søknadsskjema skal sendes til Samordna Opptak, ikke til det enkelte lærested.  Det skal ikke legges ved noe vitnemål eller andre papir.  Dette gjelder for begge  søknadsfristene.

Omslagsark: Det som så skjer, er at SO sender ut et omslagsark til søkeren, der det blir tildelt en eller flere saksbehandlere.  Dette er vanligvis det lærestedet som søkeren prioriterer høyest, men det avhenger også av hvilke studier det er søkt på.  Universitetene  er t.o.m. 1999 sine egne saksbehandlere, men de statlige høgskolene saksbehandler for  hverandre.
Søkeren skal så returnere omslagsarkene med vitnemål og eventuelle attester til den eller de som er saksbehandlere.

Det er mange av søkerne som ikke har forstått dette. Det er mange eksempler på at  de sender sine papir kun til den  høgskolen som de helst vil inn på, og ikke til den som er saksbehandler.  Konsekvensen av dette er at  dersom ikke lærestedet som har fått papirene sender dem videre til saksbehandleren , så blir ikke denne søkeren  saksbehandlet og registrert i datasystemet, og da er han utenfor når opptaket kjøres.  Søkeren har selv en plikt til å  orientere seg, så dersom han overser noe han burde ha sett, så er det ikke hjelp i å skylde på noen annen.
 
Omslagsark blir sendt ut i flere omganger og med forskjellige svarfrister,  etter som SO  mottar søknader.  Dette blir også gjort for å spre arbeidet i saksbehandlingen på den enkelte institusjon.

Dersom en søker ikke har mottatt omslagsark innen 1. juni, så er det all grunn til å anta at det er noe som er feil, og da bør Samordna Opptak kontaktes , tlf. 815 48 240 (kl. 9–15),   e-mail adresse: sokerinfo@so.uio.no  -eller  telefon   22 85 88 00   eller telefaks       22 85 88 01

Man kan også kontakte  et av lærestedene man har søkt  på for å få vite hvem som er saksbehandler.  Det vil lærestedet vanligvis kunne se av datasystemet.  Det viktigste er da ofte at man sender inn sine vitnemål til dette lærestedet, slik at  man der har grunnlag for saksbehandling.  Det finnes rett nok noen lærested som  vil sette krav om at omslagsarket  skal følge med, men iallfall høgskolene vil godta  vitnemål uten omslagsark.
 

1.juli: Har man problem med å holde ettersendingsfristen 1. juli, så bør man kontakte det lærested som er saksbehandler.

1.juli:  Innen 1. juli kan du omprioritere dine studieønsker, men ikke føye til nye. De blir i så fall strøket. Særlige regler for skifte av studiested, se sporsmal.doc - to

OPP

Ca. 25. juli kjøres hovedopptaket.  Det blir da gitt tilbud på det høyeste alternativ som man er kvalifisert for. Tilbudsbrev sendes ut fra SO, og svarkortene skal returneres dit, ikke til den enkelte institusjon.

Svarfristen 1. august er veldig avgjørende. Man må svare både  om man tar mot tilbudet, og om man ønsker å stå på venteliste  på høyere alternativ.  Er man bortreist da, så må man få en annen til å hente posten og svare for seg, ellers så mister man både plassen og mulighetene til å stå på venteliste.

Ca. 10. august   kjøres et suppleringsopptak for de studier der det fremdeles er ledige plasser.  Tilbud sendes ut fra SO, og svarkortene skal nå sendes til lærestedet man har fått tilbud ved.  Dette er p.g.a. at tiden begynner å bli knapp før studiestart.

Ca. 15. August : Dersom man ikke har fått  en studieplass som man er fornøyd med i varaopptaket, så er det fremdeles muligheter. Må man passe på når det blir lagt ut studium som det er ledige plasser på i begynnelsen av august.  Da får man sjansen til å legge nye alternativer til sin søknad.  Hvert enkelt lærested  annonserer dette i aviser, og det blir kunngjort på tekst-TV, og  det sendes melding til SO slik at de legger det inn på sine WEB-sider og dette kalles restetorg :  http://www.so.uio.no/restetorget/

Tilbud på slike restetorgsplasser skal sendes ut fra Samordna Opptak, og søkeren skal svare til det  lærestedet der han får tilbud .  Når dette skjer, så er vi  i august, og det nærmer seg studiestart og tiden blir knapp, så derfor så kan det skje at  tilbud også sendes fra det enkelte lærested.
 
OPP