opptaksprosessen

OPPTAKSPROSESSEN

Dette er en innholdsrik prosess som foregår nesten over hele året, i alle fall sett fra lærestedets side. De som ikke kjenner til det, tror kanskje at opptaksarbeidet kun foregår fra mars – august. Søkeren tenker ikke alltid over at det er et stort forarbeid som er gjort når vi kommer så langt at søknadsskjemaet skal utfylles. Arbeidet med klarlegging av studier er ofte et mangeårig prosjekt, med korrespondanse og søknader til KUF om godkjenning. Og når studier er godkjent og institusjonens styre har vedtatt hvilke studier som skal settes i gang neste år og ressursene er fordelt, så starter arbeidet med å gjøre klar studiekatalogen. Søknadsprosedyrene er noe forskjellig alt ettersom man skal søke via Samordna Opptak eller man skal søke direkte til det enkelte lærested.

SAMORDNA OPPTAK: Når det gjelder de studier som skal ligge på Samordna Opptak for neste år, må disse være klar innen desember. Det er institusjonene selv som i dataens tidsalder legger inn de nødvendige opplysninger om alt som skall registreres i databasen i Oslo og alt som skal med i SØKERHANDBOKA via spesiell tilgang til SO sin WEB.

Når institusjonene har korrigert sine data, i samarbeid med KUF og SO, så skal SO ha ferdig sin del av Søkerhandboka.
Der skal alle nye opptaksregler være fanget opp og forskrifter skal være omformet til forståelig språk for dem som skal bruke boka. (http://www.so.uio.no/handboka/ )

Både søknadskjema og søkerhandboka skal være ferdig i januar, klar til utdanningsmessene begynner.

Søkerhandboka er et nyttig hjelpemiddel i hele søknadsprosessen.
Blant de andre nyttige opplysningene som står der, er bl.a. det telefonnummeret som man kan ringe etter at opptaket er kjørt, dersom man vil vite om man har fått et studietilbud eller ikke. SØKOFONEN: 815 49050. er en så viktig tjeneste at den må spesielt nevnes. Det er veldig mange søkere som ikke får med seg hvordan man skal komme fram her. Det er nemlig ikke nok med telefonnummeret, man har sin egen personlige kode. Den står i brevet som søkeren får tilsendt fra SO sammen med omslagsarket.
Den består av : søkernummer + fødselsdato og så nummeret for søkofonen.

Anbefaling: Søkerne bør ta vare både på brevet som man får tilsendt sammen med omslagsarket og Søkerhandboka, i alle fall til studiestart.

Prosedyrer til SO, se tidsplan.doc

LOKALE OPPTAK

Søknader skal her sendes direkte til det enkelte lærested, sammen med kopi av vitnemål og attester.
Søknadsfristene 1. mars og 15. april gjelder ikke bare det nasjonale opptaket, det gjelder også de lokale opptak. Reglene for forhåndsopptak gjelder også for enkelte lokale studier, dessuten har enkelte lærested 1. mars opptak for en del videreutdanninger for lærere. Når det gjelder svarfrister for de lokale opptak, så er disse veldig variable. Her må det sjekkes med hvert enkelt lærested. Svarfrister står dessuten i de tilbudsbrev som blir sendt ut.

Når søkeren har fått tildelt en studieplass, så forventes det at lærestedet sender informasjon til den vordende student. Hva som blir sendt er opp til den enkelte institusjon, for eksempel velkomstbrev, informasjon om tid og sted for oppmøte, søknadsskjema for hybel, lånesøknadsskjema, giro for betaling av semesteravgift.

STUDIESTART

Kanskje søkeren tror at opptaksarbeidet er over når skolen starter, men det er enda mye igjen.

De fleste studiested starter opp undervisningen i slutten av august. Studenter slutter når de finner ut at de har valgt feil eller angrer av andre grunner, og da må lærestedene kontakte dem som står på venteliste til det aktuelle studium Det er da viktig at man er tilgjengelig på telefon, eller selv står i kontakt med ønsket lærested. De første 14-dagene etter studiestart er det vanlig at slike endringer skjer, inntil det ikke er faglig forsvarlig å begynne på et studium.

Slik datamodellene nå er opplagt, så er det også nødvendig at det blir registrert i opptaket hvem som svarer JA eller NEI og hvem som møter opp. Denne registreringen foregår på lærestedene, og det er viktig at dette blir rett. Det blir nemlig brukt som grunnlag i flere typer statistikker både lokalt på lærestedet og i SO. Eksempel på slik statistikk kan vises her: http:\\www.so.uio.no /statistikk

Grunnen til at det er så viktig når det gjelder det som angår Samordna Opptak er at:

De talla som blir fastsatt som MØTT-TALL fra hver enkelt institusjon blir oversendt til SO, som så igjen på et senere tidspunkt innrapporterer disse til KUF. Der vil disse talla for antall frammøtte studenter danne grunnlag for tildeling av midler til det enkelte lærested.

SO kjører ut oversikter over hvor de enkelte studenter har begynt. Alle lærested skal ha et studentarkiv over sine egne studenter, og det blir sendt melding til saksbehandlende lærested om hvilke søknadspapir de skal sende og til hvilke lærested de skal sende. Dette kalles papirutveksling. Høsten 1998 var dette ferdig i november, og det er tidligere enn før.

I tillegg kan nevnes at de fleste lærested har lokale opptak til studier som begynner spredt over året. De som har sykepleieutdanning har også et januar-opptak som går over Samordna Opptak. Og lokalt for eksempel ved Høgskolen i Volda, så startes norsk– og historie storfag og examen philosophikum.

Med andre ord; opptaksprosessen sett fra lærestedenes side foregår hele året, men ikke like intenst hele tiden.

Gå til startsiden