Til hovedsiden
Tekstbehandling - Microsoft Word
 
 
Hovedsiden
Innhold i IT-opplæringen
Tekstbehandling Microsoft Word
Linker ut på nettet:
Gjestebok
Gjestebok
Nina J. Bottolfsen
 
 
Tilbake
 
Fremover
 
HVORFOR BRUKE WORD?

Word97 For det første er Word et tekstbehandlingsprogram som man møter igjen over alt. Det er kanskje fordi det er utviklet av  Microsoft, og fordi det dermed på en måte følger med en garanti for at det er et program som henger med i utviklingen (stadig nye forbedringer). Regner ikke med at det ”avgår med døden” med det første. Det er også et forholdsvis stabilt program. 

For det andre har Word så mange forskjellige funksjoner innebygget at det egner seg for bruk i de fleste fag og til ulike formål. Bl.a. er programmet godt egnet til bruk i prosjektarbeid. Samtidig kan skrivebordet tilpasses den enkelte ved å fjerne knapper og knapperader. Autograf tekstbehandler er et program som har vært mye brukt i forhold til elever som trenger et enkelt skjermbilde. Programmet kunne tilpasses de forskjellige behovene. Nå ser det derimot ut for at man like godt kan bruke Word, da dette programmet er raskere å tilpasse. 

Ellers har Word mange funksjoner som man møter igjen i andre Microsoft programmer, så her er en viss overføringsverdi. Når man har lært å bruke Word, er det ofte lettere å lære seg andre programmer. En blir gjerne også lettere kjent med operativsystemet Windows når man jobber med Word. 

HVORDAN LÆRE WORD?Til toppen

Både innhold og læreprosess vil alltid være avhengig av elevforutsetninger, mål og ikke minst rammer. 
For elever som kan lite norsk lager jeg i starten oppgaver som består av tekst som skal skrives av. Her velger jeg noen ganger tekst fra norskverket de bruker. Til og begynne med er målet å bli kjent med de grunnleggende tastene på tastaturet: 

bokstavtastene 
piltastene 
rettetasten 
mellomromstasten 
linjeskift-tasten 
shift-tasten 
home/end-tastene
Tekstene er i denne fasen så enkel at en ikke har behov for å bruke andre verktøy i Word enn de som står nevnt nedenfor. Derfor behøver ikke skjermbildet i Word å bestå av mer enn menylinja og en knapperad som inneholder disse funksjonene:  nytt dokument 
lagre 
angre 
stavekontroll 
skriv ut 
lukke
Elevene får lagre på diskett en god stund til de får det ordentlig til. Erfaringen er at det å finne fram til mapper på harddisken tar tid å lære, og er noe de fleste plundrer en del med.
Overskrift, avsnitt, linje og mellomrom er begreper som bør læres i denne fasen. Det samme gjelder begrepene stor/liten bokstav. Noen ganger er det vanskelig å se forskjell på stor og liten bokstav, så her er avskrift og bruk av tastaturet nyttig. Jeg har også tenkt å prøve og bruke skrifttypen Comic Sans MS for å se om det kan gjøre det lettere for dem å kjenne igjen bokstavene. At det kal være stor bokstav etter punktum og i egennavn trenger de også å drille på. Automatisk linjeskift er også naturlig å gi eleven forklaring på helt i starten. Det vil man tjene på senere når man skal endre formatering på et skriv. 

Etter hvert legger jeg inn flere og flere formateringer. Gjerne i denne rekkefølge: 

  • overskriftformatering,- type og størrelse.
  • fet, kursiv og understreket tekst
  • venstrejustert, midtstilt, høyrejustert og blokkjustert tekst
  • klippe, kopiere og lim inn tekst
  • sett inn bilde, endre størrelse og plassere det der man ønsker det.
Nå er det også viktig å lære seg å bruke forhåndsvisning for å se hvordan dokumentet blir seende ut etter formateringene. Når elevene kan ovenfor nevnte ting, har de lært det de trenger mest. 

Som nevnt før, inneholder opplæringsbøker for mye tekst og for mange vanskelige ord for de fremmedspråklige elevene. Derfor gir jeg mine elever brukerveiledninger basert på en del bilder. Jeg prøver også å ikke overlesse sidene med for mye informasjon på en gang. For mye informasjon forvirrer bare elevene. Det har under dette arbeidet vært viktig for meg å kunne ta kopi av skjermbilder til bruk i brukerveiledningene. 
 

 
 
 
Tilbake
Til startsiden
Fremover